個人情報保護方針
当社は、次のとおり個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となって、これを遵守することによって、個人情報の保護に万全をつくしてまいります。なお、詳細につきましては「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
- 1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、旅行業法、その他の規範を遵守いたします。
- 2.当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。取得にあたっては、利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。
- 3.当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 4.当社では、役員及び従業員が、個人情報の適正な取得、利用及び提供を行うよう必要な管理および教育等の措置を実施いたします。
- 5.当社は、個人情報について、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等の防止及び、是正に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
- 6.当社では、個人情報に関する権利を尊重し、個人情報の取扱いに関するご意見、お問合せに迅速、かつ、誠実に対応いたします。
- 7.当社は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
制定：2015年4月1日
株式会社東亜
代表取締役 片岡 久議
＜個人情報の取扱いに関するご意見、お問い合わせ窓口＞
〒106-0044 東京都港区東麻布1-7-3 第二渡邊ビル5F
お問合せ窓口：03-5439-6170 （E-mail：toa@bh.wakwak.com）
受付時間：平日 AM9:00〜PM5:00
個人情報の取扱について
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1.個人情報の利用目的
当社は、以下の個人情報を取り扱っております。取り扱う個人情報の利用目的も以下の通りです。また、直接、ご本人より直接書面により個人情報を取得する場合については、その都度、利用目的を明示いたします。
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a）個人情報の種別
- ・当社への訪問・見学等の申込者の個人情報
- ・ご訪問・見学時の対応及び緊急時のご連絡、アンケートのご依頼等
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b）旅行の申込者の個人情報お客様との間の連絡
- ・お客様がお申込いただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの受領手続き
- ・当社および提携会社の商品やサービス、キャンペーンのご案内
- ・旅行参加後のご意見やご感想の提供のお願い
- ・アンケートの実施等による市場調査のお願い
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c）採用募集にご応募頂いた方、人材紹介会社から当社へご紹介頂いた方の個人情報
- ・採用審査、採用等のご連絡、採用募集のご案内等
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d）退職者の個人情報
- ・労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡
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e）従業員等の個人情報
- ・従業員の雇用及び人事管理、労務管理等
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f）個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報
- ・該当各ご請求への対応
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2.第三者への提供
当社は、お客様がお申込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの受領手続きのため、運送・宿泊機関、手配代行者、保険会社等に対し、お客様の氏名、住所、電話番号又はメールアドレスを電子的方法等で送付することで提供します。尚、法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときなどの場合を除きあらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
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3.業務預託当
当社は、個人情報の取扱いを預託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、これを必要かつ適正に監督いたします。
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4.提携企業との共同利用
当社は、個人情報を適切に管理し、提携企業との共同利用はいたしません。
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5.お客様からの個人情報の提供
旅行業法等の定めによるものの他は、個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な個人情報をご提供いただけない場合、適切なサービスを実施できない場合があります。
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6.個人情報の取得方法
当社は、お客様の書面（ホームページからの申込みやメールを含む）による提供などお客様が容易に認識できる方法により個人情報を適正に取得いたします。
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7.ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合
当社ウェブサイトでは、一度このサイトにアクセスされたお客様が再度アクセスされる場合に、いち早くアクセス出来るように、クッキー（Cookie：お客様のコンピューターに、一定のデータを、一時的に保存させる仕組み）を利用しています。（クッキーは、お客様の使用するブラウザの設定により、受け付けを拒否することができます。）また、当社ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報を、その都度、記録しています。この記録は、当社ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために利用するもので、個人を特定する情報を含むものではありません。（記録の対象は、アクセスされた日時、リンク元、アクセスされた方のドメイン名、使用ブラウザ（インターネット閲覧ソフト）の種類などです。
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8.個人情報の開示等
当社は、本人またはその代理人からの保有個人データの開示等の求めに対応させていただいております。
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a) 開示等の求めの申出先
開示等の求めは、下記お問合せ窓口あてにお申出ください。
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b) 本人または代理人の確認
運転免許証、保険証等により本人であることを、また本人の委任状により代理人であることを確認させていただきます。
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c) 開示等の請求方法
開示等請求書（お問合せ窓口よりお送りいたします）をご提出ください。尚、開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示の場合は1,000円の手数料が必要です（その他の請求は無料）。
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9.事業者の氏名
株式会社東亜
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10.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
〒106-0044 東京都港区東麻布1-7-3 第二渡邊ビル5F
お問合せ窓口：03-5439-6170 （E-mail：toa@bh.wakwak.com）
受付時間：平日 AM9:00〜PM5:00
株式会社東亜 「個人情報に関するお問合せ窓口」
